總 務 處

事務　出納　文書　

承 辦 單 位	校　　　　務　　　　項　　　　目	負 責 人 員	備 註
	執　　　　行　　　　工　　　　作

總 務 處

１．擬定總務工作計劃及行事曆。 ２．擬定本處各項章則及表冊。 ３．章則計劃之執行管理及服務事項。 ４．校舍之興建與修繕事宜。 ５．規劃學校環境美化事項。 ６．房舍教室分配。 ７．記載學校大事。 ８．預防災害各項措施。 ９．學校員生消費合作社之督導與管理。 １０．印信之典守。 １１．協辦家長會有關事宜。 １２．家長會記錄。 １３．其他交辦事項。

王蕙榮 主任

　　

事務業務　

承 辦 單 位	校　　　　務　　　　項　　　　目	負 責 人 員	備 註
	執　　　　行　　　　工　　　　作

事 務

１．財產目錄及增減之造報。 ２．財產登記保管。 ３．財產購置及保管與分配撥發等事宜。 ４．財產毀損報廢之處理。 ５．財產壽年之評定與財產定期清點等事項。 ６．申購單申請。 ７．物品之採購。 ８．消耗物品保管與分發使用及登記。 ９．備用物品之出借收回登記。 １０．校具整理‘登記‘修繕與保管。 １１．辦公廳所及教室之分配‘佈置‘修繕及安檢等事項 １２．廚房之管理。 １３．辦理校舍及各項設之安全檢查。 １４．工友之雇用‘敘薪‘考核‘退職‘撫卹等事項。 １５．工友之調配與管理。 １６．辦理勞工保險事項及退休準備金。 １７．電話‘水電之管理。 １８．校內電線‘路燈之檢修。 １９．給水設備之管理與維護。 ２０．電氣管理‘廣播設備。 ２１．學校門禁管理及安全防護事項。 ２２．災害發生搶救與辦理善後諸事項。 ２３．典禮之籌備及會場佈置與設備。 ２４．其他有關事務及交辦事項。 ２５．綠化美化。

王蕙榮 主任

　

　

出納業務　

承 辦 單 位	校　　　　務　　　　項　　　　目	負 責 人 員	備 註
	執　　　　行　　　　工　　　　作

出 納

１．臨時性暫收款之保管。 ２．校警薪津發放。 ３．支票簿保管與填發。 ４．有價證券之保管。 ５．各種代收款之收支。 ６．辦理代扣代繳等事項。 ７．繳納教師服利金。 ８．繳納平安保險費。 ９．繳納兒童讀物費。 １０．繳納教科書成本費。 １１．公庫零用金收支及登記。 １２．編製現金結存日報表。 １３．編製公庫存款差額解釋表。 １４．短期代課費之收發。 １５．公佈清單之填造及繳費。 １６．其他有關出納及交辦事項。

于莉蓁 小姐

　

　

文書業務

承 辦 單 位	校　　　　務　　　　項　　　　目	負 責 人 員	備 註
	執　　　　行　　　　工　　　　作

文 書

１．公文收發登記編號及分辦等事宜。 ２．文書之繕校郵寄及文件類別之審查。 ３．郵遞文件及郵資之登記與管理。 ４．檔案之整理與保管。 ５．已逾保存年限公文銷毀。 ６．管理省縣公報。 ７．公文期限之規定及查詢管制考核。 ８．文書保密。 ９．統計公文處理時限。 １０．擔任全校性會議記錄。 １１．新聞報導之管理剪貼及資料整理。 １２．其他有關文書及交辦事項。

吳淑蓉 幹事

教導處　　主計　 人事